Rollout & Projektabschluss Ihrer Internet-Website oder Ihres Online-Projektes

Der Projektabschluss ist die letzte Phase eines Projektes und umfasst folgende Schritte:

• Produktabnahme
• Projektabschlussanalyse
• Erfahrungssicherung
• Projektauflösung
• Projektabschlussdokumentation

Als Erstes erfolgt die Produktabnahme. Hier wird das Entwicklungsergebnis anhand der im Vorfeld festgelegten Kriterien validiert. Zusatzwünsche oder eventuelle Mängel werden bei der Übergabe an den Auftraggeber in einem Produktabnahmebericht festgehalten. Spätestens hier sollten bereits Vereinbarungen über die künftige technische Betreuung der erstellten Entwicklungsleistung geregelt worden sein.

In der Projektabschlussanalyse werden Abweichungen bezüglich der Termine und Kosten sowie der Leistungs- und Qualitätsmerkmale erfasst, deren Ursachen festgestellt und mögliche Lösungen definiert.

Kein Projekt sollte ohne eine systematische Erfahrungssicherung abgeschlossen werden.

Daher ist es wichtig, so viele Daten wie möglich zu sammeln, um wichtige Kennzahlen parat zu haben. Anhand dieser Kennzahlen lassen sich Erfahrungsdatenbanken erstellen, die einen Vergleich ähnlicher Projekte einfacher und effizienter gestalten.

Der letzte Schritt des Projektabschlusses ist die Projektauflösung. Mit der Projektauflösung werden die im Projekt gebundenen Ressourcen freigegeben bzw. neuen Projekten zugeordnet. Des Weiteren wird der Rollout, sprich Zeitpunkt und Durchführung der Veröffentlichung, festgelegt.

Die Projektabschlussdokumentation ist eine Zusammenfassung der Ereignisse und Ergebnisse des Projektes. Nicht selten erfolgt hier auch eine Nachkalkulation über Zeit und Kosten. Darüber hinaus ist in der Dokumentation ein Abschnitt "Lerntransfer für zukünftige Projekte" zu finden. Dort werden Erfahrungen und Verbesserungen dokumentiert, welche in den nachfolgenden Projekten hilfreich sein können.

Wird das Projekt beendet, obwohl die Projektziele nicht erreicht sind, so ist von einem Projektabbruch zu sprechen. Entscheiden Sie sich für uns, damit dieser Fall gar nicht erst eintritt.