Die Konzeption ist die wichtigste Phase eines Projektes. In keiner anderen Projektphase haben Fehler solch gravierende Folgen. Darum ist die Konzeption für gewöhnlich auch der teuerste Punkt eines Projektes. Warum? Weil in der Konzeptionsphase enormes Fachwissen benötigt wird und wissen bekanntlich teuer ist.

Was beinhaltet die Konzeption und warum ist ein gutes Konzept wichtig?

In der Konzeptionsphase werden Ideen, Scribbles, Vorschläge, Pläne und Ressourcen konkretisiert, festgelegt und aufeinander abgestimmt. Hierbei gilt es folgende Punkte auszuarbeiten:

  • Definition von Zielen und Zielgruppen
  • Festlegung der zu bespielenden Medien und Kanäle
  • Erstellung einer Roadmap oder eines Projektplans
  • Erstellung vonAusschreibungen, Briefings, Lasten- und Pflichtenheften (Muss-, Soll-, Kann-Anforderungen)
  • Erfassung und Verteilung der Kapazitäten (Mitarbeiter und Technik)
  • Zuweisung der Mitarbeiter bzw. Leistungsträger
  • Durchführung und Begleitung von Pitches
  • Erstellung von Zeit- und/oder Mediaplänen
  • Erstellung einer Kostenübersicht
  • Koordination des Gesamtablaufs
  • Qualitätskontrolle
  • Messung und Controlling
  • Auswertung, Analyse und Reporting
  • Projektabschluss

Je sauberer und klarer diese Punkte umgesetzt werden, desto reibungsloser und somit günstiger geht die Umsetzung vonstatten. Unterschätzen Sie keinesfalls die enormen Vorteile einer professionellen Konzeption, dies gilt besonders bei umfangreichen Projekten.

Wir begleiten Sie gerne bei Ihrem Konzept.

Koordination ist keine Frage der Kontrolle sondern der Aufmerksamkeit

Um eine Einhaltung der festgelegten Punkte sicher zu stellen bedarf es einer guten Koordination. Wichtige Entscheidungen müssen kompetent beurteilt und gefällt werden. Ebenso wichtig ist es jedoch, auf unerwartete Hürden und Probleme angemessen zu reagieren, um einen Stillstand des Projekts zu vermeiden. Hierbei geht es jedoch keinesfalls darum Befehle zu geben. Die Kunst liegt vielmehr darin ein Projekt mit der notwendigen Aufmerksamkeit zu begleiten und Mitarbeiter anzuleiten selbständig die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Wir stehen Ihnen auf Wunsch bei der gesamten Vorbereitungsphase oder auch bei einzelnen Punkten zur Verfügung. Gerne validieren, kontrollieren und optimieren wir bereits bestehende Konzepte und koordinieren den Projektablauf bis zum gewünschten Erfolg.

Sprechen Sie uns an – wir stehen Ihnen zur Seite.